Questa informativa sul trattamento dei Dati personali (di seguito “Dati”), è resa congiuntamente:
● dall’Automobile Club territoriale di associazione (di seguito AC), quale Titolare del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci di pertinenza;
● dall’Automobile Club d’Italia (di seguito ACI), quale Titolare del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci della Federazione ai sensi dell’art. 40 dello Statuto dell’ACI (RD n.2481/1926 e s.m.i.);
entrambi in qualità di Contitolari del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci.
I Dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti del Socio, per le sole finalità per le quali sono richiesti e nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dal D.Lgs 196/2003 e s.m.i nonché da ogni ulteriore norma dettata a livello nazionale e sovranazionale, ivi compresi i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali (di seguito la “Normativa Applicabile”).
Categorie di dati trattati
Possono essere oggetto di trattamento i Dati di seguito indicati.
● Dati anagrafici e di contatto (es. indirizzo di residenza e/o domicilio, num. telefono, indirizzo e-mail, ecc.).
● Targa del veicolo.
● Dati bancari e/o di pagamento.
● Dati relativi a transazioni, sconti e vantaggi usufruiti presso la rete degli esercizi convenzionati a livello nazionale e locale.
● Dati relativi alle attività di fidelity card per il riconoscimento di sconti e vantaggi, previa adesione al relativo programma di fidelity.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati forniti sono trattati per le finalità di seguito indicate.
● Gestione del rapporto associativo ed erogazione dei connessi servizi, come previsto dai Regolamenti associativi consultabili sul sito www.aci.it.
● Adempimento degli obblighi di legge e di quelli connessi all’attuazione degli scopi istituzionali della Federazione.
● Invio di comunicazioni elettorali da parte di Soci eventualmente candidati alle elezioni per il rinnovo delle cariche sociali e degli Organi dell’AC.
Previo consenso dell’interessato, quale base giuridica del trattamento, i Dati forniti possono essere trattati anche per le seguenti finalità:
● Invio, da parte di ACI e degli Enti aderenti alla Federazione ACI, di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione, in relazione ai servizi resi mediante canali telematici, postali e telefonici.
● Invio, da parte di Partner dell’ACI e/o dell’AC, di comunicazioni promozionali relative ai propri prodotti e servizi.
La base giuridica del trattamento dei Dati è costituita dal rapporto associativo con l’AC territoriale e con l’ACI e dal consenso, ove richiesto.
Per i minori di anni 18 è necessario che il consenso al trattamento dei Dati sia prestato dal/dai titolare/i della responsabilità genitoriale (nel caso di presenza di un solo genitore, dovrà essere prodotta la delega dell’altro genitore) o dal/i tutore/i; di tali soggetti sono acquisiti i dati identificativi e la copia del documento di identità/riconoscimento.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Il trattamento dei Dati concernenti soggetti di età inferiore ai 18 anni può aver luogo solo se e nella misura in cui è prestato o autorizzato il consenso da parte dei titolari della responsabilità genitoriale o del tutore, di cui sono acquisiti i dati identificativi e la copia del documento di riconoscimento.
Conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Dati è obbligatorio limitatamente a quelli strettamente necessari a instaurare il rapporto associativo e a consentire l’erogazione dei servizi connessi. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di costituire il rapporto associativo.
Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati
Per l’adempimento degli obblighi di legge e l’esecuzione del rapporto associativo, i Dati possono essere comunicati ai soggetti di seguito indicati.
● Società partecipate dell’ACI e dell’AC.
● Soggetti che svolgono per conto dell’ACI e dell’AC servizi di natura tecnica e organizzativa o soggetti con i quali gli stessi intrattengono rapporti di assistenza o consulenza.
● Autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.
Per finalità promozionali i Dati, previo consenso del Socio, possono essere comunicati a soggetti con cui l’ACI e l’AC stipulano accordi e/o convenzioni. Tali soggetti tratteranno i Dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento per conto dell’ACI e/o dell’AC o in qualità di Titolari autonomi. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è reperibile presso la sede dell’ACI e/o dell’AC o attraverso apposita richiesta formulata via e-mail all’indirizzo privacy@aci.it.
Durata del trattamento e periodo di conservazione
I Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario in relazione a ciascuna delle finalità di seguito elencate.
● Esecuzione del rapporto associativo e dei servizi connessi: per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo successivo di 10 anni, salvo sorga l’esigenza di un’ulteriore conservazione, per consentire all’ACI e all’AC la difesa dei propri diritti.
● Adempimento di obblighi di legge: nei limiti ivi previsti.
● Invio da parte dell’AC o dell’ACI di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione: 3 anni, salvo revoca del consenso prestato.
● Invio di comunicazioni promozionali da parte di soggetti con i quali l’AC o l’ACI ha stipulato accordi e/o convenzioni: 3 anni, salvo revoca del consenso prestato.
Trasferimento di dati personali all’estero
I dati personali non saranno trasferiti dal territorio dell’Unione Europea verso altri Paesi (cd Paesi terzi) o ad organizzazioni internazionali, se non per ragioni strettamene connesse alla gestione del rapporto associativo ed all’erogazione dei connessi servizi, come previsto dai Regolamenti associativi consultabili sul sito www.aci.it.
Diritti dell’Interessato
In qualità di Interessato, al Socio sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR, come di seguito elencati.
● Conferma se sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguarda.
● Accesso ai Dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché copia delle stesse, qualora un trattamento sia in corso.
● Rettifica dei Dati inesatti e integrazione di quelli incompleti.
● Cancellazione dei Dati che lo riguardano, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR.
● Limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
● Portabilità dei Dati, ovvero ricevere i Dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Il Socio – ai sensi dell’art. 21 GDPR – potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati da parte dei Contitolari, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà del soggetto Interessato oppure necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Socio potrà inoltre revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 7 GDPR.
L’esercizio dei diritti è gratuito e potrà essere fatto valere scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@aci.it.
Il Socio ha altresì la facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Contitolari e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)
I Contitolari del trattamento dei dati sono:
• l’Automobile Club territoriale di associazione (AC), nella persona del Presidente quale Rappresentante legale pro-tempore (indirizzo e-mail reperibile sul relativo sito istituzionale);
• Automobile Club d’Italia, con sede in Roma, Via Marsala n. 8, cap. 00185, nella persona del Presidente, quale Rappresentante legale pro-tempore, indirizzo e-mail: privacy@aci.it.
Il contenuto essenziale dell’Accordo di Contitolarità è disponibile scrivendo alla casella di posta elettronica privacy@aci.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) dell’ACI e dell’AC territoriale è il Dott. Mauro Annibali, indirizzo e-mail: m.annibalidpo@aci.it.